PRIVACYVERKLARING

 

De v.z.w. Nationaal Komitee Van Weekendverblijvers en Vaste Bewoners, afgekort als de v.z.w. N.K.W.V., hebbende haar verenigingszetel te 2160 Wommelgem, Nijverheidsstraat 70 en hebbende als KBO-nummer 0413.194.264 (contactgegevens : en e-mail: privacy.nkwv@gmail.com), is verantwoordelijk voor de verwerking van Uw persoonsgegevens zoals weergegeven in deze Privacyverklaring. 

 

De v.z.w. N.K.W.V. hecht veel waarde aan de bescherming van Uw persoonsgegevens en dat Uw privacy wordt gerespecteerd. De v.z.w. N.K.W.V. doet er alles aan om Uw privacy te waarborgen en gaat zorgvuldig om met Uw persoonsgegevens. De v.z.w. N.K.W.V. neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van Uw persoonsgegevens tegen te gaan.

 

In deze Privacyverklaring geeft de v.z.w. N.K.W.V. U heldere en transparante informatie over welke persoonsgegevens de v.z.w. N.K.W.V. verzamelt en op welke wijze de v.z.w. N.K.W.V. omgaat met persoonsgegevens.

 

De v.z.w. N.K.W.V. verwerkt Uw persoonsgegevens voor het gebruik dat U maakt van onze diensten, voor promotionele doeleinden en/of omdat U deze persoonsgegevens zelf aan ons (heeft) verstrekt. De v.z.w. N.K.W.V. verwerkt en gebruikt de verzamelde persoonsgegevens enkel voor de doeleinden waarvoor de v.z.w. N.K.W.V. deze gegevens heeft verkregen. Indien U gebruik maakt van deze website, van onze dienstverlening en/of indien U Uw persoonsgegevens zelf aan ons heeft verstrekt, verklaart U zich akkoord met het gebruik van Uw persoonsgegevens in overeenstemming met deze Privacyverklaring die op haar beurt in overeenstemming is de toepasselijke wetgeving en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

 

De v.z.w. N.K.W.V. behoudt zich het recht voor om deze Privacyverklaring ten allen tijde, zonder voorafgaandelijke verwittiging, te wijzigen om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om U een betere service te kunnen verlenen. Van deze wijziging zal de v.z.w. N.K.W.V. een melding weergeven op haar website. 

 

Indien U vragen heeft over deze Privacyverklaring of indien U het gevoel heeft dat Uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, er aanwijzingen zijn van misbruik of U het gevoel heeft dat Uw belangen ontoereikend worden behartigd, neem dan contact op via het e-mailadres privacy.nkwv@gmail.com. U heeft altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

 

Hieronder vindt U een overzicht van de persoonsgegevens die wij (indien nodig) verwerken :

 

• voor- en achternaam; 

• geboortedatum;

• geboorteplaats;

• adresgegevens;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• kopie identiteitskaart of paspoort;

• gegevens i.v.m. het statuut van onroerende goederen en het verblijf van personen op een zone gekend als een zone voor weekendverblijven die u actief aan ons verstrekt;

• alle andere persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt;

• Diverse

 

De v.z.w. N.K.W.V. verwerkt geen bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van U zoals,

 

• gegevens van personen jonger dan 16 jaar;

• persoonsgegevens waaruit ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid.

 

De v.z.w. N.K.W.V. verwerkt Uw persoonsgegevens voor de volgende doelen : 

 

• om diensten aan U te kunnen leveren en om U te kunnen bijstaan in problemen/discussies die U ondervindt met allerhande overheden in het kader van de problematiek i.v.m. weekendverblijven;

• om U te informeren over (wijzigingen) van onze diensten;

• om U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening naar behoren in uw belang uit te kunnen voeren;

• om Uw (gebeurlijke) betalingen te kunnen afhandelen;

• om nieuwsbrieven, het informatieblad dat per kwartaal wordt uitgegeven, uitnodigingen voor events van de v.z.w. N.K.W.V. te verzenden en om boodschappen van commerciële en promotionele aard voor de patners van de v.z.w. N.K.W.V. aan U te verzenden;

• om U te kunnen laten deelnemen aan de activiteiten van de v.z.w. N.K.W.V.

 

De v.z.w. N.K.W.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn, zoals bijvoorbeeld gegevens die nodig zijn voor het nakomen van allerhande fiscale en boekhoudkundige verplichtingen.

 

De v.z.w. N.K.W.V. bewaart Uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor Uw persoonsgegevens worden verzameld en zeker niet langer als wettelijk toegelaten. De persoonsgegevens worden maximaal 5 jaar na het einde van het lidmaatschap van de v.z.w. N.K.W.V. bijgehouden. 

 

De v.z.w. N.K.W.V. verkoopt Uw persoonsgegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze wettelijke verplichtingen of voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor deze persoonsgegevens zijn verstrekt.

 

De v.z.w. N.K.W.V. maakt gebruik van een derde voor:

 

• het verzorgen en verspreiden van het informatieblad dat per kwartaal aan de leden wordt bezorgd;

• het verzorgen van de IT-infrastructuur (zoals IT netwerk, etc.);

• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);

• Niet limitatief

 

De persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan partijen die gevestigd zijn buiten de EU.

 

De v.z.w. N.K.W.V. maakt gebruik van algemeen aanvaarde en redelijke technieken die overeenstemmen met de huidige technologische ontwikkelingen inzake de operationele veiligheid ter bescherming tegen verlies, misbruik, wijziging of vernietiging van alle door de betrokkenen (van wie persoonsgegevens door ons worden verwerkt) meegedeelde informatie. De v.z.w. N.K.W.V. heeft dus passende technische en organisatorische maatregelen genomen, zodat de beveiliging van Uw persoonsgegevens gewaarborgd is en U wordt beschermd tegen onrechtmatige verwerking.  Zo heeft de v.z.w. N.K.W.V. bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

 

• al onze medewerkers/vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;

• alle personen die namens de v.z.w. N.K.W.V. van Uw persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden tot geheimhouding van deze gegevens;

• de v.z.w. N.K.W.V. maakt back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;

• de passende technische en organisatorische maatregelen worden regelmatig getest en geëvalueerd.

 

Met bedrijven die Uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluit de v.z.w. N.K.W.V. een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van Uw gegevens. 

 

Met het oog op een adequate besturing van de website van de v.z.w. N.K.W.V. en om een betere navigatie mogelijk te maken binnen de website, is het mogelijk dat VRG vzw of haar service providers “cookies” gebruiken. De v.z.w. N.K.W.V. gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op Uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op Uw computer, tablet of smartphone en sporen bijhoudt van voorafgaande bezoeken van bepaalde websites en de informatie die met deze bezoeken gepaard gaat. De cookies die de v.z.w. N.K.W.V. gebruikt zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en Uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld Uw voorkeursinstellingen. Ook kan de v.z.w. N.K.W.V. hiermee haar website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door Uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt U ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van Uw browser verwijderen. Het is echter mogelijk dat U als bezoeker van de website geen toegang verkrijgt tot bepaalde delen van de website, indien Uw webbrowser zodanig is ingesteld dat er cookies worden geweigerd. Indien U cookies uitschakelt, kan dit Uw ervaring op de website beïnvloeden. 

 

U heeft het recht om Uw persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Daarnaast heeft U het recht om Uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens door de v.z.w. N.K.W.V. en heeft U het recht op gegevensoverdraagbaarheid, dit alles, net zoals de andere voormelde rechten, binnen de grenzen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dat recht op gegevensoverdraagbaarheid betekent dat U bij de v.z.w. N.K.W.V. een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die de v.z.w. N.K.W.V. over U beschikt, in een computerbestand naar U of een ander, door U genoemde organisatie, te sturen.

 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van Uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van Uw toestemming of bezwaar tegen de verwerking van Uw persoonsgegevens sturen naar het e-mailadres privacy.nkwv@gmail.com Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door U in persoon werd gedaan, verzoekt de v.z.w. N.K.W.V. U een kopie van Uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. De v.z.w. N.K.W.V. houdt eraan binnen de dertig dagen te reageren op Uw verzoek. U dient wel voor ogen te houden dat de v.z.w. N.K.W.V. gebeurlijk niet verplicht zal zijn om gevolg te geven aan Uw verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of overdraging, dit bijvoorbeeld omwille van de aan de v.z.w. N.K.W.V. opgelegde wettelijke verplichtingen etc.

 

Deze Privacyverklaring wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Belgische wetgeving. De bevoegde rechtbanken voor geschillen over deze Privacyverklaring zijn de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Antwerpen, afdeling Antwerpen, behoudens andersluidende dwingende wettelijke bepalingen.